Adjoint administratif en CDD F/H, Gestionnaire bureau relation entreprises - stages et cellule gestion des formations et des cursus, BAP J

Informations

Corps
Adjoint administratif en CDD F/H
Profil / Intitulé du poste
Gestionnaire bureau relation entreprises - stages et cellule gestion des formations et des cursus
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
C
Lieu de travail
avenue Léon Duguit, Pessac
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Collège droit, science politique, économie et gestion.
Detail de l'affectation:
Faculté de droit et science politique
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 22/09/17 au 13/10/17
Date de prise de fonction
01/11/17
Durée
10 mois
Quotité de travail
50%

Description de l'offre

Poste à 50% au sein du bureau relation entreprises et stages, sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Bureau et du Responsable du Pôle Professionnalisation et Internationalisation, et à 50% au sein de la cellule gestion des formations et des cursus.

Descriptif des missions:

Activités essentielles au sein du bureau relation entreprises et stages :

  • Gestion administrative et juridique  des conventions de stage de Licence
  • Accueil et information des étudiants sur les procédures de stage en France et à l’étranger et sur les outils mis à leur disposition (procédures, logiciel Pstage …)
  • Prospection de nouveaux partenaires pour la collecte de la taxe d’apprentissage
  • Effectuer le suivi et l’affectation des versements de la taxe d’apprentissage
  • Relationnel avec les organismes collecteurs de la taxe d’apprentissage (OCTA) et les entreprises partenaires
  • Assurer une veille juridique de la taxe d’apprentissage
  • Etablir des reporting sur le versement de la taxe d’apprentissage
  • Participer à l’organisation de salons et opérations de communication
  • Organisation de la rentrée solennelle de la Faculté de droit et science politique 
  • Participation à la création d’un réseau des anciens étudiants pour la Faculté de droit et science politique

Activités essentielles au sein de la cellule gestion des formations et des cursus :

  • Participer au suivi d’enquêtes institutionnelles
  • Saisir et mettre à jour des bases de données
  • Mettre en forme des documents et les diffuser
  • Etablir un référentiel de l’activité contractuelle de formation du collège
  • Participer à la mise en place de l’approche compétence de l’offre de formation du collège
  • Participer à la mise en place du Supplément au diplôme

Compétences attendues:

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des Universités et de l’enseignement supérieur

Bien connaître l’offre de formation, son environnement professionnel

Connaitre et appliquer la règlementation des stages

Connaitre la règlementation liée à la taxe d’apprentissage

 

Savoir-faire :

Assurer une bonne information à l’équipe, aux enseignants, aux étudiants

Maitriser les logiciels de bureautique, internet et les applications du domaine de gestion (Pstage, Kol Tax)

Mettre en œuvre des procédures de gestion

Organiser et alimenter des bases de données

Posséder une bonne expression écrite et orale

 

Savoir-être :

Accueillir et conseiller un public

Savoir travailler en équipe

Faire preuve d’organisation, méthode et précision

Informer et rendre compte

Etre source de proposition

Rigueur et discrétion

Polyvalence et adaptabilité

Modalités de candidature

CV + lettre de motivation à envoyer avant le 13 octobre 2017 à recrutement@u-bordeaux.fr ou en cliquant sur le bouton "postuler" en haut à droite de cette page.

Informations complémentaires

Pic d’activité sur la gestion des conventions de stage de mars à juin. Pic d’activité sur la collecte de la taxe d’apprentissage en janvier- février-juillet et septembre

En fonction des pics d’activités, l’agent pourra être amené à venir en renfort de l’équipe administrative de proximité.

Mise à jour le 06/10/2017